需求分析

近几十年我们投入巨资大力发展IT应用,已经初步建成了各自统一的营业服务系统和企业内部信息传递管理系统,经过多年的运行积累,存储了海量的信息资源。由于历史原因,这些海量的信息资源管理分散、共享困难,形成彼此隔离的信息孤岛。如何科学管理和合理开发这些信息资源,尤其是大量的非结构化信息,是国内企业面临的巨大挑战。

与此同时,这些业务系统的业务发起和办理过程中均需采集大量的非结构化数据,如用户的身份信息、财产信息、档案合同信息等,并在流程审批和业务处理环节中使用,而这些数据需要通过一套集中的非结构化数据管理平台,实现其采集、管理及在各个业务系统中共享。

解决方案

ECM是一种战略、方法和工具,帮助企业“采集、存储、保护、管理、使用、交换和归档” 与企业组织流程相关的内容与文档,逐步实现企业非结构化内容服务平台。

鸿翼edoc2 ECM遵循知识库体系的设计思路,系统将从七个方面进行管理,包括知识文件的采集、存储、保护、管理、使用、交换、归档。

  • 采集:基于标准接口、工具及应用服务,实现全方位的内容获取
  • 存储:采用分布式对象存储系统,可支持分区域、混合云存储
  • 保护:企业内容的全生命周期保护,包含存储、在线、离线与传输安全等
  • 管理:建立数据规范、提供灵活的数据管理策略,便于数据统一保存与利用
  • 使用:为企业用户及业务提供数据服务,包括数据访问、协作、呈现等
  • 交换:为企业提供不同场景下的数据安全交换,包括数据共享、外发、摆渡等
  • 归档: 利用存储固化、冷热分层,实现合规的、多级的数据归档

应用场景

数据采集与资产盘点
数据治理与数据应用

企业的系统运行过程中产生了大量的数据,必须对这些数据源进行全面挖掘,找出这些可能存在的数据源的生产单位、管理单位、使用单位、受益单位。资产盘点需要对纸本文件电子化、各系统产生的文件等海量数据进行全面梳理与采集接入。数据源的发掘、建设,数据资产的全面盘点,是做好企业大数据分析的重要前提。

提供完善的数据接口及常用数据库字典,供与其他系统集成使用。可与现有的ERP、HR、OA、邮件等系统整合,能够实现用户信息的同步

将盘点数据进行编码、清洗、存储至构建的非结构化数据中台。强化对数据质量的管理,对全量数据进行血缘分析、影响分析;还有数据模型建立、元数据管理、数据标准管理、数据安全管理等重要的内容。非结构化数据中台提供可配置的数据交换规则、标准的数据可用服务接口,使得数据共享交换的过程简单、易操作,提升对数据分析的可操作性;同时结合学校核心业务,设计好分业务主题模型和学校综合校情指数等业务价值模型,通过大数据分析展示价值,支持决策分析。

格式清洗与统一存储

  • 主动事件、文控流程
  • 元数据管理,包括元数据定义、创建、权限、策略、关联等
  • 存储和传输加密管理

数据质量与数据应用

  • 全生命周期数据安全
  • 检索管理
  • 转档与预览管理
  • 系统管理
  • 知识分类与文档管理

产品的本质与精髓,源于优秀的客户
全国超过3,000家企业正在使用我们的产品与服务

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    鸿翼股份为京东方建立了统一、集中、安全的企业知识管理平台,满足国家合规要求的同时,促进了员工之间的知识交流,保证了企业知识的安全积累和延续,提高京东方企业知识的量化能力。

    - 京东方科技集团

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    鸿翼股份结合天辰工程的业务流程和实际工作场景,为天辰工程搭建了ECM平台级数字档案中心。借助鸿翼的ECM平台,天辰工程提高了项目档案管理、查询、节约、流通的便捷性,显著提高了员工的工作效率。

    - 中国天辰工程

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    鸿翼股份为北京银行打造了文档管理平台,以合规管理机制实现业务文档的有序管理;同时搭建工作流平台,规范银行整体的内部审批流程,实时管控审批状态;以良好的扩展性,满足系统集成的集成,满足业务延伸需求。

    - 北京银行

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    通过鸿翼GMP质量管理解决方案,建立扬子江全生命周期的文件管控体系,落实GMP文件的创建、审核、培训、发布签收、执行修改、归档、废止全流程的有效监控,以及通过国内、国际标准的GMP系统认证。满足GMP合规性监控的同时,显著提高企业运营效率。

    - 扬子江药业集团

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