中电迈普携手鸿翼构建内容管理蓝图_公司动态 - 鸿翼股份
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中电迈普携手鸿翼构建内容管理蓝图


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迈普通信技术股份有限公司是中国领先的网络产品及解决方案供应商,公司于2015年加入中国电子信息产业集团有限公司(CEC),是CEC网络安全与信息化领域的战略核心企业。迈普一直坚持自主创新、产业报国,所有产品均拥有完全自主知识产权,立志于为客户提供智能、安全、可靠的应用与服务。
迈普以“铸智能网络,链数字未来”为己任,全系列产品及解决方案广泛应用于中国的金融、党政、运营商、能源、交通、教育、医疗等行业,产品远销50多个国家和地区,全球累计销售超过300万台,通过科技与应用创新,致力客户实现IT信息数字化转型。

多年来,迈普扎根行业、深入场景、贴近客户,但是在企业运营管理过程中出现了业务模板管理不健全、内容分散且文档结构单一、文档各环节安全控制力度差、泄密风险性大以及流程缺乏必要文档采集监督机制等诸多问题,经多方考察后决定采用鸿翼edoc2 ECM来搭建完整的企业文档体系。

 

鸿翼通过现状分析,对迈普企业文档体系进行了梳理和完善,那么通过运用ECM(企业内容管理系统)会达到什么效果呢?

 

 

统一内容管理平台 

实现资料协同利用

迈普文档存储较为分散,业务文档散落于各业务系统或流程,导致无法进行统一检索,鸿翼运用强大的内容管理系统,结合迈普业务特点进行构建梳理,对文档进行特征概括和信息关联,并且依靠公司的特点和使用者的习惯,创建文档的目录结构,最终在目录体系基础上整理出系统的知识地图。

此外,鸿翼协助企业梳理业务范围内的文件权限和部门元数据信息,优化目录,保证需求,形成公司统一的文档资源池,有助于资料的传阅共享和各类业务间的调用迁移。

 

内容管理统一平台

 

 

建立内容生命管理周期 

增强文档安全体系建设

较之前迈普文档管理结构单一且缺乏业务相关性扩展,人员及组织变更时权限分配操作复杂且容易遗漏文档,鸿翼依照实际业务安全管理要求进行一系列安全管控体系建设。

在文档创建、审批、发布、应用、修改以及归档等一系列生命周期的管理和应用基础上,使用分级授权机制,利用离线安全管理和系统文件安全管理的双重保险机制,加大对文档各环节安全控制力度,完善审计流程,从而建立细化且合规的安全体系和监控体系。

 

内容生命管理周期

 

 

建立企业核心知识库 

拓宽业务呈现新渠道

企业所拥有的知识是形成企业核心竞争力的基础。鸿翼深入企业内部了解各部门现有文档和历史文档的迁移需求,帮助迈普通信完成从日常办公文件到核心知识资产的积累,并运用平台智能检索、记录追踪和知识共享,完成数据的交互和知识的再利用。

 

内容管理建设蓝图

 

迈普专注于数据通信领域,坚持以“预防为主,过程控制”为出发点,全面贯彻执行质量管理体系。鸿翼配合协助梳理企业业务范围内的目录结构、文件权限和本部门元数据信息,优化业务流程,提升业务以及人员管理的规范和效率,成功构建集安全、高效一体化的管理平台,帮助企业做好有效地内容管理,实现资源协调统一的利用,便于迈普通信更全面、深度的发展。

 

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