日立电梯背后的海量数据内容管理平台_签约新闻 - 鸿翼股份

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日立电梯背后的海量数据内容管理平台


 
 

日立电梯(中国)有限公司创建于1995年,公司总部设立在广州,是日立集团社会产业系统在海外最大的电梯事业基地。 日立电梯一直致力于为都市和楼宇的垂直交通发展创造更多的可能,公司通过垂直电梯、自动扶梯、自动人行道、智能楼宇系统等产品为广大客户提供整合式的楼宇解决方案。

 

迄今为止,公司多年稳居国内行业三甲之列,跻身中国外商投资企业500强,已在中国东、南、西、北区域形成了5大制造基地的网络布局。企业非结构化数据迅速增长,文档资料结构复杂,单单是工程资料的分类超过30种,且每种类型的文件资料发放的人员权限也不一致,通过线下的统计分类难以实现企业对非结构化数据价值的利用。

 

 

日立电梯通过多渠道选型比较,最终决定选用鸿翼edoc2 ECM 助力企业文件全周期生命管理,打造企业数据中台化,提供解决方案:

 

 

非结构化数据中心

 

 
 

文档管理

 
 

 

日立电梯对工程类文件细节要求高,且项目文档资料的迭代更新频繁,资料查阅过程繁琐,edoc2 ECM 通过多种方式将散落在各个业务系统的信息进行收集、分类、整合,内部建立体系化文档集中存储统一管理,满足ISO文控要求,便于公司对数据资产进行统一管理、保护与监测,员工实时检索和企业文档的使用。

 

 
 

流程电子化

 
 

 

日立电梯现已超过75家经营分公司,产品多样化,同时,内部体系及职位复杂,组织及人员变动频率较高,edoc2 ECM为企业实现流程审批电子化,降低文档转移时间成本,提高了受控文件管理效率及流程操作效率。

 

 
 

权限分配

 
 

 

根据员工组织架构及职位自动分配权限,不同职能员工根据标签化分组,可获取不同文件的查看权限,同时,增加“水印预览、防截屏、文加取号“等功能,细颗粒度的权限体系有效保障了文档存储、在线、离线与传输等过程的安全性。

 

 
 

日志记录

 
 

 

详尽的日志记录可反馈员工日常工作内容,可总计当日工作,并部署次日工作计划,提升了工作效率,另有系统操作记录满足审计审查需求,保证事件责任节点可追溯。

 

 
 

 版本控制

 
 

 

当用户对系统内的文件进行编辑或更新后,系统会自动生成该文件的历史版本。用户可查阅文件历史版本记录,历史版本恢复等操作。文件夹的文档管理员还可以对版本策略进行设置,包括主版本、次版本的更新策略及数量等,确保文档的一致性与唯一性,避免查阅错误的资料。

 

鸿翼 edoc2 ECM 帮助企业有效应对海量文档管理、周期性文件更新查阅、合同纸质化归档、流程审批过程复杂等多重挑战,为日立电梯构筑了集中统一的企业内容共享管理平台,整体提升了文档资料的利用率,为企业创造更多价值!

 

 

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